Privacy Policy

Ann Declerck (holistisch hondencoach | aromatherapeut) respecteert jouw privacy en verwerkt jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier, in overeenstemming met de Belgische en Europese wetgeving rond gegevensbescherming (AVG/GDPR).

In deze verklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe ik met jouw gegevens omga en hoelang ik ze bewaar. Lees deze verklaring gerust aandachtig door, zodat je goed geïnformeerd bent.

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
Ann Declerck
Canin-i-fit
Bruidstraat 28 – 8470 Gistel
BE0766.797.866
Contact: caninifit@gmail.com

​

Persoonsgegevens

Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Ik heb geen intentie om persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen. Indien dat toch per ongeluk gebeurt, vraag ik jou om me hierover te contacteren. Ik verwijder deze gegevens dan zo snel mogelijk.

Welke gegevens worden verzameld en waarom?

Ik verwerk persoonsgegevens in het kader van mijn dienstverlening als holistisch hondencoach | aromatherapeut en ondernemer. De gegevens worden bijvoorbeeld gebruikt om afspraken te maken, facturen op te stellen of je op de hoogte te houden van nieuw aanbod of relevante informatie.

​

De gegevens die ik (mogelijk) verwerk, zijn:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens (en factuuradres indien afwijkend)

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Betaalgegevens

• Ondernemingsgegevens (zoals btw-nummer)

• Eventuele gegevens die je actief aan mij verstrekt via e-mail, intakeformulieren of gesprekken

 

Ik gebruik deze gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om jou persoonlijk te kunnen aanspreken

• Om je op een correcte manier mijn diensten aan te bieden

• Voor klantenbeheer, afspraken en communicatie

• Voor facturatie, boekhouding en administratie

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

• Om je op de hoogte te houden van wijzigingen, updates of relevant nieuws over mijn aanbod

Gegevens worden enkel verwerkt op basis van jouw toestemming, een overeenkomst, wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

​

Bewaartermijn

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. De algemene bewaartermijn is 12 maanden na het beëindigen van onze samenwerking. Voor facturen en financiële administratie geldt een bewaartermijn van 7 jaar volgens de wettelijke verplichtingen.

Recensies of feedback worden verwijderd op eenvoudig verzoek.

​

Delen van gegevens met derden

Ik deel jouw gegevens enkel met derden als dat nodig is voor mijn dienstverlening of wettelijke verplichtingen. Denk aan:

• Boekhouder of boekhoudprogramma

• Telecommunicatie- en e-mailsystemen

• Webhosting en planningstools

• Samenwerkende professionals (zoals gedragstherapeut, …), indien relevant

Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten en zij zijn verplicht tot geheimhouding. Jouw gegevens worden nooit verkocht aan derden.

 

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die juridische of andere belangrijke gevolgen hebben voor jou. Alles gebeurt op een menselijke, bewuste manier.

 

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te kijken

• Gegevens aan te passen of te laten verwijderen

• Verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Je gegevens over te dragen

• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

 

Voor vragen of verzoeken:
E-mail: caninifit@gmail.com

Bij sommige verzoeken kan ik vragen om een bewijs van identiteit (maak daarbij je rijksregisternummer, foto en MRZ onleesbaar).

 

Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Mijn systemen zijn beveiligd met wachtwoorden, en waar mogelijk met tweestapsverificatie. Ook mijn website is voorzien van een SSL-certificaat.

Denk je dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn? Laat het me weten!

 

Aansprakelijkheid

Deze verklaring geldt uitsluitend voor mijn eigen verwerking van persoonsgegevens. Ik ben niet verantwoordelijk voor de privacy van diensten van derden waarnaar ik eventueel verwijs.

 

Wijzigingen

Deze verklaring kan op elk moment worden aangepast. De meest recente versie vind je altijd op mijn website. Bij grote inhoudelijke wijzigingen laat ik je dat persoonlijk weten.

Laatste update: 2025-06-06

​

​